Hieronder drie van mijn projecten uitgelicht.

Stichting Monkey Business
Monkey Business is een Stichting met als doelstelling het voorkomen van het uitsterven van de Orang Oetan en het beschermen van het tropisch regenwoud. Monkey Business haalt hiervoor in Nederland geld op om beschermings-projecten in Sumatra te financieren. Anderzijs werken ze in Nederland aan bewustwording van de ernstige situatie. Bijvoorbeeld hoe wij hier in Nederland kunnen bijdragen aan het behoud van het regenwoud door meer 'Monkey Proof' te leven.

Voor de fundraising organiseren ze een aantal keer per jaar een benefiet event, meestal een dance event. Evotion is drie maal benadert om met haar crew van WARM Productions deze benefiet events voor Monkey Business te organiseren. De opdrachten waren volledig belangeloos en bestonden uit de volgende activiteiten:

• Locatie zoeken en vastleggen (Club panama, partycruise Ocean Diva, Hotel Arena)
• Contract afspraken met locaties maken en contact onderhouden
• Invulling van de avond bedenken
• Special acts regelen (bestaande uit bijzondere optredens van live bands, acrobatiek, cabaretiers, stand-up comedians etc.)
• Kapper, massage op locatie organiseren
• DJ’s benaderen
• Goody bags samenstellen
• Sponsoren benaderen (drank, food, licht en geluid, etc.)
• Regelen van vrijwilligers
• Uitnodigingsteksten en persberichten schrijven en uitsturen naar alle mediakanalen om zoveel mogelijk media aandacht en free publicity te verkrijgen
• Coordineren van de kaart voorverkoop bij winkels en horeca gelegenheden in Amsterdam e.o.
• Radio en TV benaderen en regelen van aankondigingen van het feest en interviews met ambasadeurs van Monkey Business regelen (RTL boulevard, TMF, 3FM, Decibel)
• Promotie van het feest (flyers en posters verspreiden door de heel Amsterdam in winkels en horeca gelegenheden)
• Aankleding van de ruimtes bedenken en decoratiemateriaal maken
• Coordinatie gedurende de avond zelf
• Assistentie bij de deurverkoop
• Artiesten en pers begeleiding
• Evaluatie met locatie na afloop feest (de locaties waren in beide gevallen volledig uitverkocht - opkomst tussen 1200 en 1500 personen).

Mone bags
Mone bags is de naam waaronder designer Simone Sanders door haar zelf ontworpen en vervaardigde exclusieven tassen verkoopt. Ze heeft bij de promotie van haar tassenlijn regelmatig hulp van Evotion ingeroepen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Ondersteuning en coordinatie tijdens en promotie voor haar modeshow tijdens fashion week 2005 op de Modefabriek in de Amsterdam RAI.

Deze opdracht bestond uit:

• Het aandragen van ideeen voor de modeshow
• Persberichten schijven en uitsturen naar fashion bladen en fashion gerelateerde websites
• Uitnodigingen maken en versturen
• Het regelen van free publicity
• Setjes samenstellen (combinaties maken van kleding en tassen)
• Het mede begeleiden van de modellen
• Het in goede banen leiden van de modeshow

Promotie en stand toezicht tijdens fashion week 2006 op de modefabriek in de Amsterdam RAI.

Deze opdracht bestond uit:

• Persberichten schrijven en uitsturen naar fashion bladen en fashion gerelateerde websites
• Ideeen aandragen voor de aankleding van de beursstand
• Inkopen doen voor de beursstand
• Vervoer regelen
• Op en af bouwen van de beursstand
• Assisteren tijdens de eerste beursdag

Assisteren tijdens de materialenbeurs in januari 2008 te Nieuwegein

Deze opdracht bestond uit:

• Contacten maken
• Aankleden stand
• Verkopen van materialen

Galerie Masters
Galerie Masters is de Galerie van ‘master painter’ Miguel Segall. Een bijzondere ruimte in de Pijp te Amsterdam waar regelmatig verschillende kunstenaars exposeren.

Evotion is benaderd om de opening van de gallery van A tot Z te organiseren en te coordineren waarbij het uitgangspunt was om exclusiviteit te bieden waarbij de kosten zo laag mogelijk gehouden moesten worden.

Deze opdracht bestond uit:

• Ideeen aandragen voor de opening
• Persberichten schrijven en uitsturen naar kunst bladen en kunst gerelateerde websites
• Free publicity regelen
• Promotie (flyers en posters verspreiden in winkels en horeca gelegenheden)
• Drank sponsoren voor een gesponsorde bar regelen (Champagne, wijn, binnen en buitenlands gedestilleerd)
• Inkopen doen voor de opening
• Mede voorbereiden van diverse hapjes
• Aankleden van de ruimte (binnen en buiten)
• Regelen van Bar met toebehoren en personeel
• Regelen van DJ’s en muziek apparatuur
• Regelen van fotograaf
• Contacten - relatiebestand up to date houden
• Uitnodigingen versturen
• Pers uitnodigen
• Coordineren tijdens de opening van begin tot eind

Sinds de opening in 2005 verzorgt Evotion de promotie van exposities die in de galerie gehouden worden, in de vorm van het uitsturen van uitnodigingen en persberichten naar alle kunst gerelateerde media kanalen.